Приложения для организации мероприятий — это сервисы, позволяющие систематизировать основные аспекты планирования мероприятий. Такие инструменты подходят для эффективной работы специалистов в сфере Event, PR и маркетинга. Мобильные приложения помогают участникам получать от организаторов расписание мероприятий, информацию об изменениях программы, упрощают оформление билетов и т.д.

Использование приложений для организации мероприятий позволяет экономить средства и время. Кроме того, такие сервисы являются дополнительным маркетинговым инструментом и источником рекламы. Поэтому держите подборку полезных приложений, которые точно помогут организаторам в ведении event-проектов.

1. 2Event

2Event является крупнейшей русскоязычной платформой в Восточной Европе, которая, помимо услуг онлайн-продажи билетов, предоставляет пользователям бесплатное мобильное приложение с нетворкингом и функциями поиска попутчиков и сожителей на ивенты.

Приложение 2Event – незаменимая вещь для каждого ивент-менеджера, организующего b2b и b2c мероприятия – конференции, концерты, фестивали, выставки и networking-встречи. Здесь организаторы могут создать лендинги для своих мероприятий, оформлять и продавать билеты с минимальной комиссией от 2,5%, добавлять расписания, докладчиков, схемы залов, спонсоров, отправлять PUSH-сообщения посетителям ивента, создавать опросы и конкурсы.

Кроме того, посетители могут использовать приложение для поиска попутчиков и сожителей на ивенты и нетворкинга. В приложении отображается список пользователей, которые собираются посетить мероприятие. Люди могут назначать встречи другим участникам ивента, переписываться в приватном и общем чатах и сканировать QR-коды с бейджей посетителей. Особенность: уникальный функционал для поиска попутчиков на поезд, самолет, авто или сожителей в отель. Это помогает людям, собирающимся на одно и тоже события, скоординироваться еще до ивента и найти единомышленников.

2Event позволяет вести организатору сразу несколько ивент-проектов. Если вход на мероприятие свободный, организатор и посетители могут пользоваться функционалом приложения бесплатно. Также можно заказать брендированное приложение для своих мероприятий. Цены демократичные: от 399$.

Приложение работает на русском, украинском, английском и польском языках и доступно на Android и iOS.

2. CrowdCompass

CrowdCompass - англоязычный сервис, позволяющий вовлечь посетителей в ивент. В приложении создается единая сеть для гостей события, спикеров и спонсоров — а интерактивные карты и расписания встреч помогут им лучше ориентироваться на мероприятии. Для ведения различных типов событий предусмотрены дополнительные приложения: conference app, trade show app, corporate app, educational app и другие.

В приложении встроенный механизм контроля безопасности и конфиденциальности. Также есть расписания событий, доступны профили докладчиков, поиск спонсоров.

CrowdCompass работает на iOS и Android.

3. QuickMobile

Англоязычный сервис QuickMobile предлагает несколько приложений, которые будут полезны как event-менеджерам, так и посетителям мероприятий: Smart Event Apps и MobileEvent. Последнее создано для ведения нескольких проектов. Программа позволяет выбирать различные функции для расчета сметы и ведения мероприятий, поддерживает сеть между сотрудниками event-компании, обеспечивает удобство и безопасность данных.

Smart Event Apps помогает найти всю информацию о месте, программе и участниках мероприятий. Здесь можно добавлять интересующие вас ивенты в список избранного, задавать вопросы докладчикам, участвовать в опросах, розыгрышах и общаться с другими посетителями через соц.сети.

4. DoubleDutch

Приложение DoubleDutch Event App позволяет контролировать ход подготовки одновременно нескольких мероприятий. В рамках сервиса доступно несколько полезных функций: поддержка связи с сотрудниками, быстрый обмен сообщениями, создание опросов, организация сетей для посетителей, сканирование QR-кодов с бейджей посетителей и передача данных на страницу приложения.

5. EventMobi

Приложение EventMobi будет полезно event-менеджерам тем, что под каждое отдельное событие здесь можно подобрать набор необходимых функций и настроить приложение под свои потребности. Организаторы могут создавать сайты для каждого мероприятия, выбирать цветовую схему и добавлять логотипы. Сервис позволяет взаимодействовать с аудиторией через приложение, вносить любые изменения и информировать о них потенциальных участников. Во время мероприятия гости смогут обмениваться сообщениями, просматривать интерактивные карты и участвовать в опросах.